Навчаємо секретарів керівників ПТНЗ

З ініціативи головного управління освіти і науки обласної державної адміністрації 13 грудня 2011 року на базі Івано–Франківського ВПУ готельного сервісу і туризму проведено обласний навчально–практичний семінар секретарів керівників професійно–технічних навчальних закладів .
На семінарі розглядались питання:
1. Організація роботи секретаря керівника ПТНЗ (Стахів О.Г. – заступник директора з навчально – виховної роботи в навчально–тренувальному центрі ВПУ ГСіТ).
2. Документознавство та документообіг діловиробничого процесу (Шийка В.Я. – методист ВПУ ГСіТ).
3. Організація прийому відвідувачів. (Дідик О.В. – майстер виробничого навчання навчально–тренувального центру «Смерічка», Здищук О.С. – секретар керівника ВПУ ГСіТ).
Семінар–практикум для секретарів керівників ПТНЗ області проводився вперше. База даного училища для проведення семінару вибрана вдало, адже саме в цьому закладі організовано роботу навчально-тренувальної фірми «Смерічка», де функціонує структурний підрозділ відділу канцелярії, а робоче місце секретаря директора – обладнано відповідно до сучасних вимог.
Кузнецова В.І., директор ВПУ ГСіТ, привітала учасників семінару, запросила до активної роботи і звернула увагу на те, що саме від професійності, кваліфікації секретаря багато в чому залежить оперативність, якість забезпечення документообігу навчального закладу. Зупинилась на посадових обов’язках секретаря керівника з врахуванням вимог сьогодення.
Битківська Х.Г., методист навчально – методичного кабінету ПТО в Івано-Франківській області, наголосила, що мета семінару полягає в оновленні знань та практичних навиків секретарів керівників ПТНЗ з питань документознавства, особливостей ділового етикету, а також поповнення знань, що вимагаються для комунікативного забезпечення організації роботи навчального закладу та її адміністрації.
Секретарем ВПУ ГСіТ Здищук О.С. змодельовані виробничі ситуації, зокрема: прийому відвідувачів, організація робочого місця, телефонні розмови тощо.
Майстер-клас з приготування та подачі кави, чаю провели досвідчені майстри виробничого навчання училища з професії ресторанного сервісу (Винник Л.З., Пинчук Т.Я.).
Учасники семінару ознайомились з навчально – матеріальною базою закладу, подякували господарям за гостинний прийом, навчання та методичний супровід, який підготувала методична служба училища.